Blue Line accepterer ikke nogen form for korruption, herunder bestikkelse. Denne anti-korruptionspolitik og dens adfærdskodeks gælder for alle medarbejdere hos Blue Line. Dens formål er at sikre og understøtte en adfærd og etik præget af de højeste standarder for personlig og organisatorisk integritet, både internt og eksternt med vores forskellige partnere.
Korruption defineres som uærlig eller svigagtig adfærd fra nogen i Blue Line for at opnå personlige, direkte eller indirekte, fordele som fx gaver, penge, løfter eller initiativer, der giver giveren en uberettiget fordel.
Gaver og ydelser
Med gaver og ydelser forstår vi bredt, men ikke begrænset til nedenfor:
- Penge af enhver form
- Leverandør- og kundegaver, f.eks. til receptioner, jul osv.
- Frokost, middag, billetter, arrangementer m.m.
- Fordele, herunder rabatter
- Personalet må ikke anmode om gaver eller fordele fra f.eks. leverandører eller kunder
Personalet kan under særlige omstændigheder både give og modtage gaver fra leverandører eller under. Disse særlige omstændigheder er følgende:
- Gaver, der gives direkte og personligt i forbindelse med f.eks. en reception, fejring af et jubilæum, fødselsdag eller lignende, kan accepteres, hvis de modtagne værdier maksimalt har en værdi af 500 DKK
- Gaver, der modtages eller gives individuelt eller fælles for en afdeling, kan accepteres, hvis værdierne maksimalt er 500 DKK. Gaven vil i videst muligt omfang blive delt mellem medarbejderne, f.eks. ved lodtrækning.
Hvis der modtages en gave med en værdi over 500 DKK, skal medarbejderen indberette dette til nærmeste leder, som skal vurdere, hvad der er forsvarligt indenfor rammerne af denne politik.
Det er accept for at modtage invitationer til frokoster og middage. Denne form for gæstfrihed anses ikke for at være i konflikt med politikken, hvis dette vedrører forretningsmæssige formål som møder, besøg, undervisning og konferencer, der ikke er ekstravagante.
Billetter/invitationer til arrangementer, kurser m.v. kan accepteres, hvis dette er godkendt af nærmeste leder. Det forventes at den type arrangementer er relevante både forretningsmæssigt og professionelt.
Blue Lines medarbejdere må gerne invitere samarbejdspartnere, leverandører og kunder til frokost, middag eller dele en gave, hvis hun eller han på forhånd har godkendelse fra nærmeste leder.
Interessekonflikter
I nogle tilfælde kan en medarbejder opdage en interessekonflikt mellem sine private interesser og det professionelle arbejde hos Blue Line. Dette skal undgås, så der ikke opstår konflikt mellem medarbejdernes personlige interesser og Blue Lines interesser. Personlige interesser er fordele for medarbejderen selv, familie og venner.
I tilfælde af en potentiel interessekonflikt er medarbejderen forpligtet til at få accept fra nærmeste leder, inden der indgås en aftale.
Brud på anti-korruptionspolitik
I tilfælde af korruption fra Blue Line og/eller medarbejdere skal dette meddeles og rapporteres så hurtigt som muligt, mundtligt eller skriftligt direkte til nærmeste leder eller CEO.
Korruptionssagerne vil blive håndteret af Blue Lines ledelsesteam for at træffe øjeblikkelige foranstaltninger og rapportere alle sager til bestyrelsen.
Manglende overholdelse af denne politik kan have konsekvenser for medarbejdernes ansættelsesvilkår og for involverede parter.
Det er ledelsens ansvar et revurdere denne politik én gang årligt.